おすすめ：写真の整理法

サムズアップ・アメリカ！
こうすれば写真は管理できます

スマホやデジカメで写真を撮ったら撮りっぱなし、あの時の写真はどこ？

探しても必要な時にスグ見つからない、どうしようー。

そんな人、多いのではないでしょうか。
デジタル時代には、もはや「デジタル画像を整理すべきかどうか」という問いは存在しません。その代わりに、デジタル写真を整理する最良の方法を知っているかどうかが問われているのです。
フィルム時代の昔と違い、今は桁違いの量で写真は量産されています。いまの写真の整理、保管はまず何より効率化がポイントです。

いかにストレスや手間をかけずに、適切な画像を見つけることができるかが問題。

とはいえデジタル画像ストレージを整理整頓する方法は、信じられないほど、さまざまな方法があります。

まずはあなたの保存環境に合わせて、最適化されたシステムに従っていくことを確認してください。

この記事では、このプロセスを簡単にするための5つのユニークな戦略をご紹介します。

1. 透明なフォルダとファイル命名システムを作成する

デジタルの整理作業は、物理的な整理を考えるのと同じように考えてみてください。

例えば、家の中のものを箱に詰めるとき、非常に明確な言葉で箱にラベルを貼ります。

そうすることで、将来的に品物を見つけやすく、分類しやすくなります。

デジタル写真も同じです。

コンピュータのフォルダを実際の箱と同じように考え、中に入っている写真に応じた名前を付けます。

ファイルの名前も同じように考えてください。

将来の検索を考慮して、最適なファイル名を付けてください。

例えば、マンハッタンで写真を撮ったのなら、その写真一式に「マンハッタンフォト」「マンハッタン2022」「マンハッタン風景」などという名前をつけます。そして、ニューヨーク旅行専用のフォルダーに保存します。こうすることで、この種の写真の検索や共有が簡単になります。



2. メタデータの管理

メタデータとは、ファイルに関する情報、この場合は画像ファイルに関する情報です。

これによって、ユーザーは豊富なキーワードに基づいて画像を検索することができます。

例えば、パソコンやスマートフォンで犬が写っている写真を探そうとした場合、「ペット」「座る」「うなる」「吠える」などの関連キーワードで検索すると、その写真がヒットする可能性があるのです。

メタデータの威力は、写真に付けられたタグだけではありません。作者や日付など、特定の情報に基づいて画像を検索することも可能です。

メタデータの管理は、どんなに膨大なフォトライブラリーでも、保存された画像を瞬時に探し出し、検索することを可能にします。

また、キーワードだけでなく、日付やサイズなど、重要な情報を画像に付加することができます。

指定したキーワードで検索すれば、アップロードされた特定の写真をすぐに呼び出すことができます。

このように、メタデータオートメーションなどのツールを活用することで、デジタル画像の保管をよりクリーンなものにすることができます。

3. 自動タグ付けソフトの活用

メタデータの力を借りて、パソコンに入れた画像ファイルにラベルをつけるのがオートタギングソフトです。

これにより、キーワーディングプロセスが自動化され、画像ストレージが整理されます。オートタギングソフトウェアは、デジタルアセットマネジメントとも連動しています。

人工知能の発達に伴い、機械ができることはますます増えています。

ただし画像に個別に手動でタグ付けしている場合、AIシステムがもたらす重大な効果が欠けてしまいます。
しかし自動タグ付けなら、画像ライブラリの写真が正しくラベル付けされていることを保証します。

これにより、ユーザーは写真の詳細に基づいて、画像をすばやく見つけることができ流のです。引用のないファイルは使用できないので、画像認識による自動タグ付けシステムを適応して、画像リポジトリの機能性を高めることができます。



4. クラウドストレージシステムを活用する

クラウドストレージは、デジタル写真をハードディスクではなく、オンラインサーバーで管理する方法です。

しかも、単なるファイルの置き場所ではなく、あなたのデータ管理の手助けをしてくれます。

クラウドは今やデジタル写真を整理し、将来的にアクセスできるようにするための包括的なシステムとして進化しているのです。

ビジネス向けのデジタルアセットマネジメントは、最先端のクラウド画像ストレージシステムの一例として検討することができます。

クラウドストレージは、コンピュータ上の物理的なスペースを解放するだけでなく、デジタル写真を素早く検索できるように分類する優れた方法です。

クラウドシステムは、ユーザーがいつでもすべての画像ファイルにすぐにアクセスできるように設計されています。ビジネス用途で膨大な写真を整理、管理、検索するにはクラウドストレージを利用するのが最強、最適です。

ただし家族の写真など、プライベートな写真を心配するユーザーにとって、クラウドは最初の選択肢ではないかもしれません。この場合、ストレージハードウェアなどのオフラインの代替手段を検討する必要があります。



5. オフライン・ストレージ・ハードウェアの管理

写真整理のアプローチとして堅実なのは、外付けのハードディスクです。

ストレージツールの複数化は保全のため安心、有益であり、物理的なドライブは画像を保護する上で物理的に最も信頼のおけるツールです。

外付けドライブは大容量のストレージを持ち、バックアップやクラウドシステムの代替品として便利です。

ストレージドライブはアルバム作成に適しており、写真を自分好みに整理することができます。

現在様々なアルバム管理ソフトやアプリが開発され、用途に応じた選択ができます。またインターネットに接続できない環境でも、アルバムを閲覧する利点が大きいです。

また外付けストレージドライブは、機密性の高い画像をネットに繋げず完全保護するための優れた方法です。クラウドストレージで起こりうるセキュリティ上の問題を回避することができます。

ただしそれ自体は自動分類ができないため、オフライン・ドライブを選択したユーザーは、画像にアクセスできるようにフォルダの命名システムを導入する必要があります。

デジタル写真の整理には様々な方法があり、そのプロセスを合理化するツールもたくさんあります。それぞれの画像の保存方法について、オープンマインドで取り組み、創意工夫の視点で利用可能なすべての選択肢を探ってみてください。