おすすめの役立つビジネス・アプリ

サムズアップ・アメリカ！
起業家の頼もしい武器になるアプリ選
これさえあればどこにいても、ビジネスを円滑に進められる！

イケてる中小企業の経営者であれば、日々のコミュニケーションや外出時の確認など、すでにモバイルデバイスに大きく依存していることでしょう。

今やモバイル端末の機能を最大限に活用するための、さまざまなアプリケーションが提供されており、コンピュータの前にいないときでも、変わる事なく仕事をこなせるようになりました。

タクシーの運転席でプレゼン資料を作成する必要がある場合。

空港で法的文書に署名する？

デスクトップのPOSシステムから離れた場所でクレジットカードの支払いを処理する必要がありますか？

ちょっと前までこんなことが出先で出来るなんて、思いもしませんでしたが、今は違います。

適切なアプリケーションを使用すれば、携帯電話やタブレットが生産性と整理整頓の強力な武器となり、オフィスにいても外出していても、スモールビジネスをよりスムーズに運営できるようになる時代なのです。

以下にご紹介するアプリは、どれも時代の先をゆく優れものです。（が、すべての種類のモバイルデバイスと互換性があるとは限りませんのでご注意くださいね。）



Tempo

Tempoは、iPhoneやアンドロイド用の無料アプリで、複数のカレンダーを一カ所に同期させることができます。

また、メールをスキャンして、今後のイベントに関する関連する会話を見つけ、それを統合カレンダーに含めることができます。

重複する予定を入れようとすると、Tempoが競合があることを知らせます。iCloudのリマインダーを組み込んだ、毎日の予定の要約をEメールで受け取れるので、便利です。
また、フライトの予定や状況を取得することもできます。Tempoは、iOSとAndroidの両方で利用できます。


Taskful

Taskfulは、iPhone、iPad、Android用の無料アプリで、電子ToDoリストとして機能し、進行中のタスクを合理的に管理する方法を提供します。

このアプリを使えば、優先順位をつけるのが簡単になります。

仕事を曜日ごとに整理したり、カテゴリや期限（受信トレイ、今日、近日中、いつでも）をもとに色分けしたり、進行中の仕事を必要な期間だけ繰り返すように設定したりすることが可能です。

複数回繰り返されるタスクの場合は、アプリが進捗状況を随時確認できるので、特定の仕事のノルマがある場合は特に便利な機能です。

さらに、友だちを追加したり、Siriの音声コントロールを使ってリストを管理・追加したり、アカウントをほかのアプリケーションと統合して、毎日のチェックリストを統合的かつ包括的に管理することも可能です。

デイリータスクバー」は、進捗状況をグラフィカルに表示することで、モチベーションを維持することができます。

Paste

Pasteは、WeTransferの共同プレゼンテーション作成ツールで、iPhoneとiPad向けに無料で提供されています。

PowerPointに代わるツールで、美しく合理的なプレゼンテーションを作成し、職場のチーム間で即座に共有することができます。

Pasteは、スクリーンショット、ビデオ、リンクを自動的にフォーマットし、人目を引くスライドショーや提案書を非常に簡単に作成します。

ストーリーボード」ビューでは、スライドを明確かつ視覚的に魅力的な方法でレイアウトし、プレゼンテーションの流れを良くするために並べ替えを簡単に行うことができます。

また、このアプリはSlackと統合されており、あなたとあなたのチームは、お互いのプロジェクトを即座に共有し、コメントすることができます。Pasteは、WeTransferの他のアプリケーションであるPaperと一緒に使用することで、機能を拡張することができます。



Calzy

Calzyは、iPhoneおよびiPad向けの無料の電卓アプリで、2018年Apple Design Awardを受賞しています。

このアプリは、携帯電話の内蔵電卓をはるかに超え、あらゆる計算ニーズに対応する基本および高度な科学機能の両方を備えています。

3Dタッチ」ボタンは、小さくて合理的な画面に大量のさまざまなキーオプションを詰め込み、キーパッドを並べ替えてカスタマイズすることも可能です。

Calzyで計算を間違えた場合は、タップアンドホールドで画面上で簡単に編集することができます。また、過去の計算結果を保存し、新たな計算で再利用することもできます。

その他の機能として、ダーク/ライトモード、小数点以下の丸め、通貨の丸め、計算のブックマーク、FaceID/TouchIDサポート、ウィジェットおよびiMessage拡張機能、iCloud同期があります。



Otter

無料のOtterアプリがあれば、商談中のメモ取りも心配ありません。

Otterは、iOS、Android、Webで利用できるリアルタイム文字起こしアプリです（英語専用）。

自動音声認識（ASR）を使ってリアルタイムに会話を処理し、句読点を追加したり、テキスト内の個々の話者を区別して書き起こします（この機能は現在も改善中です）。

会議やインタビューの記録を残すのに最適なツールで、メモを取る心配もなく、自由に聞きながら楽しむことができます。

会話の録音と文字起こしが完了したら、アプリ内でテキストを編集することができます。

また、Otterでは、会話を連絡先と共有したり、GoogleやZoomのアカウントとリンクさせることができるので、スモールビジネスのコラボレーションに最適です。このアプリの基本バージョンは無料ですが、有料バージョンもあります。

Proは月額8.33ドルで毎月6,000分の音声を書き起こすことができ、Businessは月額20ドルで1ユーザーあたり6,000分の音声を書き起こすことができます。

Square

Squareは無料のPOSアプリで、iPhone、iPad、またはAndroidのモバイルデバイスを使って、顧客からのクレジットカードやデビットカードによる支払いを受け付けることができます。アプリをダウンロードし、Squareのサービスにサインアップすると、モバイル機器に直接差し込める小さな四角いマグストライプリーダーを郵送してくれるのです。

このリーダーを使えば、携帯電話やタブレットで直接お客様のカードをスワイプし、Squareのアプリを通して画面上で決済を行うことができます。

このアプリを一本入れるだけで、あなたのデバイスが、使いやすく、完全にモバイル化されたPOSシステムに変身するのです。

お客様の支払いは、1～2営業日以内にお客様のビジネスアカウントに追加されます。

また、お客様が選択された場合、入金額の1.5%を支払うと、その日のうちに資金を受け取ることができます。

決済手数料は2.6％、主要なクレジットカードを使用した場合は1件につき0.10ドルです。一回の入金で25ドルから1万ドルまで入金できます。



Xero

Xero会計アプリには、買掛金、売掛金、従業員の給与計算、発注書など、中小企業の日常的な会計処理を支援する有料サブスクリプションサービスが含まれています。

クラウドにデータを保存し、iPhone、iPad、ラップトップなどのモバイルデバイスからアクセスできるので、デバイスに何かあった場合でも情報は安全に保たれます。

Xeroをモバイルデバイスで使用すれば、どこからでも会計処理を行うことができ、リアルタイム会計によってキャッシュフローを迅速かつ簡単に把握することができます。

Xero の試用版では、30 日間の無料サービスが提供されます。

試用期間終了後は、20枚までの請求書に対して月々12ドルの費用がかかります。そこから先は、ますます上級のプラン（より高い価格）があります。非営利団体の場合は25％の割引があり、複数の企業を登録することで割引を受けることもできます。



HelloSign

中小企業の経営者であれば、常に書類にサインをする必要があります。

HelloSignアプリを使えば、外出先でもどこからでも書類にサインすることができます。

このアプリには、無料と有料の両方のサービスオプションがあります。

HelloSignは、モバイル端末でドキュメントのスキャン、編集、署名、送信を行うことができる優れものです。

またHelloSignは、Gmail、Google Docs、Salesforce、Oracleとの連携も可能。

無料アプリのダウンロードでは、毎月3枚の文書を無料で入手できます。

その後、3つの有料プランのいずれかにアップグレードするオプションがあります。

エッセンシャル、スタンダード、プレミアムの3つの有料プランのいずれかにアップグレードできます。

EssentialプランとStandardsプランの価格は月額15ドルから24.99ドルで、月に無制限の署名要求、監査証跡、データ検証、署名者フィールド、多言語、テンプレートリンクなどの機能が含まれています。

プレミアムプランの価格はウェブサイトに記載されていませんが、ビジネスプランの全機能に加え、パフォーマンスダッシュボード、シングルサインオン、クラウド統合、その他の高度な機能が含まれています。

以上、今最も期待され、かつ実際に役に立つビジネスアプリの最前線をご紹介しました。